最近有小伙伴跟小金訴苦,他說他們公司在半年內換了2個會計了,亂賬和錯賬的問題一直沒能解決,尤其是在管理賬上,看著就壓力大。
現在小金要問大家一個問題,你知道公司會因為什么而讓管理賬出現了亂賬和錯賬的現象嗎?
可能會有小伙伴不知道什么是管理賬,管理賬其實就是很多說的內賬,在正常情況下,一個公司只會出現一套賬,而有些公司會出現2套賬,這2套賬分別指的是內賬和外賬,也就是管理賬和稅務賬了。
其實管理賬出現亂賬和錯賬原因還是很簡單的,就拿上面這位小伙伴的公司為例子,他們公司之所以在管理賬上出現了亂賬和錯賬,原因是這5點。
1. 財務記賬不夠清晰和規范
其實很多公司都會有這樣的問題發生,每個財務記賬的方式都不一樣,如果公司一直都是這個財務在記賬的話,那么問題不大,賬目什么的都很容易看清楚,但有的時候,個別賬目財務沒有記清楚和記規范,換了一個人時,亂賬和錯賬就這么誕生了。
2. 公司以前的數據不清晰
在查賬的時候,公司以前的記賬數據可能查不到或者是在財務在記賬時,隨意寫了寫,后期查詢時,怎么也查不到想要的數據,這樣也是會導致亂賬和錯賬發生的。
3. 成本核算不合理
我們都知道公司的成本在整個運營中其實占了很大的比例,但往往有些財務在核算時,總覺這個應該算是公司的成本,那個也算是公司的成本,或者是本該算是成本的沒有算成本,從而導致的成本核算不合理,以至于出現亂賬和錯賬。
4. 股東多而產生的糾紛
公司只有一兩個股東,可能不會有什么分紅或者利潤上的糾紛,就算有也不會很大,但如果一個公司有5個以上的股東,那么在分紅和利潤上,每個股東都有個字的說辭,都會說自己做的事是最多的,為公司貢獻也大,因此他應該分到的錢要更多。
股東越多,管理賬會比平時更混亂,因此錯賬和亂賬的現象是必不可少的!
5. 頻繁換會計
公司老板想找到一個合心意的會計是很難的,或者說是專利能力夠的會計也不算多,因此老板們總是想著找一個和自己心意的會計,但頻繁地換會計就會導致交接不夠清晰,從而發生亂賬和錯賬的現象。
綜上所述,公司的管理賬想要不出現亂賬和錯賬,首先不能頻繁的換會計,在記賬時一定要按照規范來做,其次就是會計一定要夠專業,不然做賬也是一團糟,最后就是不管怎樣,公司一定不要利用賬目偷逃稅。
今天分享的內容就到這里,已經閱讀完畢的你還有疑問的話,可以留言小金,小金在看到后的第一時間都會回復的!如果遇到財務、稅務、公司注冊、公司變更、公司注銷、商標注冊等方面的難題,咨詢小金哦!金島專注財稅領域19年,為您的企業財稅保駕護航!